ZŠ pri prezentácii odovzdá hlavnému rozhodcovi súpisku detí za konkrétnu školu podpísanú vedúcim družstva /chlapci a/alebo dievčatá/, súpiska sa dá kedykoľvek doplňovať. ZŠ môže zaslať súpisku aj vopred nascenovanú mailom s viditeľným podpisom vedúceho družstva hlavnému rozhodcovi súťaže na e-mail: a.pavlotty@gmail.com. V prípade, že propozície konkrétneho turnaja budú zverejnené aj na stránke SSTZ v časti zverejňovaných propozícií turnajov SSTZ, je možné sa nahlásiť priamo aj online v tomto systéme. Školy a ani jednotlivci neplatia žiadne poplatky do súťaže, štartujú na vlastné náklady. Vyžrebovanie realizuje kvalifikovaný rozhodca s licenciou v príslušnom počítačovom programe.