V prípade, že sa účastník nemôže zúčastniť turnaja, odporúčame zabezpečiť za seba náhradníka. V takom prípade nevznikajú žiadne dodatočné náklady, nakoľko zálohy za ubytovanie a prenájom priestorov boli organizátorom už uhradené.
Pri odhlásení viac ako 30 dní pred začiatkom podujatia bude účtovaný storno poplatok vo výške 25 EUR.
Pri odhlásení menej ako 30 dní pred začiatkom podujatia si organizátor vyhradzuje právo účtovať storno poplatok až do výšky 50 % z uhradenej sumy, a to v prípade, že sa nepodarí zabezpečiť náhradníka.